ملخص الوظيفة:
تخطيط ومتابعة العمليات الشرائية وتأمين احتياجات المؤسسة من المواد المطلوبة واجراء العمليات الشرائية وفق الأنظمة المعتمدة ومتابعة أعمال الصيانة، وتحليل حركة الأسواق الداخلية من حيث الأسعار والعرض والطلب والحصول على العروض الملائمة.
المسؤوليات والمهام:
-متابعة وإدارة جميع العمليات اللوجستية والتي تتعلق بالشراء والنقل والشحن والتخزين للمواد والتجهيزات التي تهتم بها المؤسسة وتستخدمها في أعمالها.
-الحوار والتفاوض مع الموردين والعملاء والزبائن ذوي الصلة بمواد وتجهيزات ومنتجات المؤسسة والحفاظ على علاقات جيدة معهم.
-تلقي طلبات فروع المؤسسة والعمل على تأمينها بالموعد المحدد والجودة المطلوبة وفق المواصفات المبينة في طلب الاحتياج.
-تدقيق مواصفات المواد والتجهيزات المطلوبة بالتنسيق مع الجهة الطالبة والمدير التجاري قبل التوقيع على وثيقة الاستلام.
-التواصل مع الشركات الموردة للمواد والتجهيزات المطلوبة واستدراج عروض أسعار وعروض فنية تتضمن المواصفات وعرض العروض الفنية على الجهة الطالبة بالمؤسسة.
-إعداد محضر بعملية الشراء يتضمن المواصفات المطلوبة والمواصفات الواردة في العروض المستدرجة وشروط البيع والشحن وكافة متطلبات عملية الشراء والأسعار ونفقات التعليب والتغليف والتحميل وأجور الشحن لحين وصول المادة إلى المستودع وعرضه على الإدارة لاستصدار القرار بالشراء تمهيداً للسير بالعملية بشكل أصولي.
-متابعة شحن البضائع الموردة من الأسواق الخارجية من لحظة خروجها من الشركة لحين إدخالها إلى مستودعات المؤسسة.
-متابعة حركة تسليم المنتجات والمواد المباعة من لحظة خروجها من المؤسسة لحين وصولها واستلامها أصولاً من قبل الزبون.
-الإشراف على حركات المستودعات والبضائع وشروط تخزينها، والتأكد الدائم من الحد الأدنى من المواد في مستودعات الشركة من أجل القيام بعملياتها على أكمل وجه.
-متابعة المناقصات التي تطرحها الشركات والمنظمات والتي تدخل ضمن نطاق عمل المؤسسة والتنسيق مع المدير التجاري والمالي للدخول وتقديم العروض أصولاً.
-توثيق النسخ الالكترونية والورقية من الوثائق التي تتعلق بعمليات الشراء والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: العقود والفواتير والايصالات ...الخ لدى امانة السر.
-تحليل حركة الاسواق لتحديث الأسعار للمواد التي تهتم بها المؤسسة.
-التنسيق مع قسم الصيانة لتأمين جميع متطلبات الصيانة وقطع التبديل اللازمة لإبقاء مكنات المؤسسة في حالة جاهزية دائمة.
-التنسيق مع الموظفين العاملين في مجال المشتريات في الخارج لتأمين احتياجات المؤسسة من الأسواق الخارجية.
-القيام بزيارات ميدانية للفروع واستطلاع احتياجاتهم بهدف تأمينها.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية ذات صلة
- خبرة مثبتة ما لا يقل عن 3 سنوات
- معرفة كبيرة بالإجراءات والعمليات اللوجستية.
- خبرة ومعرفة جيدة بالموردين الرئيسيين في السوق.
- مهارة جيدة في التعامل مع ضغوط العمل.