عنوان الوظيفة : مسؤول استلام وتسليم
المدينة : اعزاز

المهام والمسؤوليات

  1. إدارة عمليات الاستلام:
    • استلام المواد الدعائية والإعلانية من قسم الإنتاج أو الموردين بعد التأكد من مطابقتها لمواصفات الطلب.
    • فحص الكميات والجودة مقابل أوامر العمل والفواتير.
    • توثيق عمليات الاستلام في السجلات والنظام المحاسبي/اللوجستي.
  2. إدارة عمليات التسليم:
    • تجهيز الطلبيات وفقًا للمواصفات والجداول الزمنية المحددة.
    • تسليم المواد للعملاء أو الأقسام الداخلية مع أخذ التواقيع والإيصالات اللازمة.
    • التنسيق مع قسم المبيعات وخدمة العملاء بخصوص مواعيد وأماكن التسليم.
  3. التوثيق والمتابعة:
    • حفظ جميع المستندات (إيصالات، فواتير، أوامر تسليم) بشكل منظم.
    • إعداد تقارير دورية عن المواد المستلمة والمسلّمة.
    • متابعة أي ملاحظات أو شكاوى من العملاء بخصوص جودة المواد أو التأخير في التسليم.
  4. تنسيق داخلي:
    • التعاون مع قسم التصميم والإنتاج للتأكد من جاهزية المواد.
    • التواصل مع قسم المبيعات وخدمة العملاء لضمان توافق مواعيد التسليم مع توقعات العملاء.
    • التنسيق مع النقل/اللوجستيات لتنظيم حركة التوصيل.
  5. مسؤوليات إضافية:
    • الحفاظ على سلامة المواد أثناء التخزين والنقل.
    • الالتزام بإجراءات الجودة والسلامة المعتمدة في المؤسسة.
    • رفع المقترحات لتحسين آليات الاستلام والتسليم.