- التواصل مع العملاء: الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، والتعامل مع المشكلات بطريقة احترافية.
- إدارة الشكاوى: استقبال الشكاوى والعمل على حلها سريعًا وفعالًا، والتأكد من رضا العميل عن الحلول المقدمة.
- تنسيق الطلبات: متابعة الطلبات والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
- التعاون مع الأقسام الأخرى: التنسيق بين الفرق المختلفة (المبيعات، الدعم الفني، الشحن، إلخ) لضمان توفير الحلول المناسبة للعملاء.
- إعداد التقارير: تقديم تقارير يومية/أسبوعية عن مستوى رضا العملاء، وفعالية العمليات، والمشكلات المتكررة.
- تحليل البيانات: جمع وتحليل ملاحظات العملاء لتحسين المنتجات والخدمات.
- تقديم الدعم الفني: تقديم المساعدة الأساسية للعملاء حول استخدام المنتجات والخدمات.
- التدريب والتطوير: تدريب الموظفين الجدد على كيفية التعامل مع العملاء وتقديم خدمة ممتازة.
- متابعة الفواتير والمدفوعات: التأكد من دقة الفواتير ومتابعة أي مشاكل مالية قد يواجهها العملاء.
- المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 1-2 سنوات في خدمة العملاء أو في دور مشابه.
- مهارات اتصال ممتازة سواء شفويًا أو كتابيًا.
- القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بكفاءة.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.
- إلمام جيد باستخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM).
- معرفة أساسية في تحليل البيانات وتقارير الأداء.